Ajuda de custo

     Ajuda de custo é a modalidade de auxílio para custear despesas com hospedagem, alimentação e locomoção, concedida somente a alunos para apresentação de trabalho em evento científico para ou para realização de atividades inerentes a sua pesquisa de dissertação/tese.

 

Quem pode solicitar?

Aluno regularmente matriculado em curso de graduação da Ufes poderá solicitar até  2 (dois) auxílios financeiros, por ano, para realização de atividades de caráter técnico-científicas, didático-pedagógicas (acadêmicas), esportivas e culturais, desde que relevantes à sua formação acadêmica e exercidas em representação da Ufes. 

A solicitação deverá ser encaminhada por intermédio do Coordenador de Curso ou do Professor Responsável/Professor orientador, e será avaliada pelo diretor de Centro e precisa ser aprovada pela Reitoria.

Esta ajuda financeira terá caráter excepcional e poderá ser concedida, total ou parcialmente, ou indeferida.

A solicitação deverá ser encaminhada, no mínimo, com 15 (quinze) dias de antecedência à realização da atividade/evento.

Serão consideradas para efeito de avaliação e aprovação da solicitação:

  • A natureza e relevância das atividades como instrumento de formação acadêmica e capacitação discente, vinculadas prioritariamente ao Projeto Pedagógico do curso (PPC);
  • A qualidade do trabalho a ser apresentado no evento;
  • A relevância atribuída à participação do aluno na representação da Ufes.

Só serão aceitas solicitações de auxílio financeiro para participação em evento nacional, sem apresentação de trabalho, quando o solicitante for convidado oficialmente para nele atuar.

Não será concedido auxílio financeiro a aluno que pretenda comparecer a quaisquer tipos de eventos na categoria de participante (ouvinte).

 

Como solicitar?

Os pedidos deverão ser individuais e formalizados pelo próprio aluno, não sendo concedido auxílio financeiro coletivo (no caso de coautoria na elaboração do trabalho).

O aluno deve entregar na SIC os seguintes documentos:

  • Solicitação do aluno;
  • Horário Individual atualizado;
  • Carta Convite/Documento comprobatório da aceitação do trabalho a ser apresentado, expedido pelos organizadores do evento;
  • Programa do evento;
  • Cópia do trabalho a ser apresentado no evento podendo ser aceitos, em casos excepcionais e a critério do Diretor de Centro e da Reitoria, resumos da apresentação;
  • Justificativa do Coordenador de Curso ou do Professor Responsável/Professor Orientador para apreciação do Diretor de Centro explicitando a relevância da atividade/evento no processo de formação e capacitação do aluno em relação ao curso ou disciplina a que esteja relacionado a atividade/evento;
  • Folha de pagamento digitada, assinada e carimbada pelo professor responsável (não pode ser manuscrita).

Não será permitido qualquer tipo de auxílio aos alunos que tenham prestação de contas pendente em relação a outro auxílio que tenha sido concedido por esta Universidade.

A solicitação de auxílio financeiro deverá ser devidamente justificada quando o deslocamento estiver previsto para finais de semana e feriados.

Poderá ser concedido auxílio financeiro para custeio de despesas relativas à:

  • Passagem de ônibus, quando não for possível usar o transporte/veículo da UFES, e, se for o caso, após constatação da necessidade, passagem aérea;
  • Taxa de inscrição no evento nacional;
  • Estadia/hospedagem;
  • Alimentação.

O valor do auxílio não poderá, por dia, ultrapassar o valor de uma diária correspondente ao tipo 1 da classificação D, definido pela legislação vigente.

Auxílio financeiro a alunos que realizarem atividades na qual o deslocamento for de apenas 01 (um) dia será de 1/5 (um quinto) do valor da diária.

IMPORTANTE: O aluno deverá apresentar uma conta bancária válida para o recebimento do auxílio, ou seja, conta corrente ativa, no nome e CPF do aluno. O recebimento em contas poupança só é possível na Caixa Econômica Federal.

Para mais informações, consulte as resoluções sobre o tema: Resolução 50/2013-CUn e da Resolução 34/2014-CUn.

 

Como prestar contas?

O aluno contemplado com o auxílio financeiro deverá, obrigatoriamente, prestar contas para até 30 (trinta) dias após o evento, para isso, deve entregar na SIC os seguintes documentos:

O Coordenador de Curso ou Professor Responsável/ Professor Orientador responderá solidariamente pela prestação de contas do aluno, podendo ser aplicadas sanções previstas na legislação vigente.

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